Regulamin Usług Konsultacji Online
§ 1. Postanowienia ogólne
- Przez użyte w Regulaminie Usług Konsultacji Online pojęcia rozumie się:
a. Szybka E-Konsultacja – czas, w którym Specjalista jest dostępny na Platformie IMC i wykonuje Usługi Konsultacji Online w godzinach nieuwzględnionych w Kalendarzu wizyt;
b. E-Konsultacja – rodzaj Usług Konsultacji Online, obejmujący Świadczenia Telemedyczne oraz porady, świadczone wyłącznie przez Specjalistów;
c. Katalog – informacje dotyczące Specjalistów, udostępnione na Platformie IMC, zawierające m.in. ich imiona i nazwiska, specjalizacje, zakresy udzielanych świadczeń, adresy e-mail, kalendarze dostępności, Regulaminy Organizacyjne podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz inne informacje, w tym w szczególności wymagane przepisami obowiązującego prawa;
d. Specjalista – osoba fizyczna będąca podmiotem wykonującym praktykę lekarską lub działalność leczniczą zgodnie z przepisami ustawy o działalności leczniczej bądź też wykonująca pracę na rzecz Usługodawcy, udzielająca Świadczeń Telemedycznych przy użyciu Platformy IMC w ramach umowy zawartej z Usługodawcą; Specjaliści udzielają świadczeń zdrowotnych na podstawie Regulaminu oraz własnych Regulaminów Organizacyjnych, o których mowa w ustawie o działalności leczniczej;
e. Regulamin Organizacyjny – regulamin organizacyjny Usługodawcy– Centrum Medycznego iMedConcept Jakub Podolec-podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie o działalności leczniczej, udostępniony na Platformie IMC; regulaminy organizacyjne podmiotów wykonujących działalność leczniczą współpracujących z Usługodawcą, w ramach których Specjaliści udzielają świadczeń zdrowotnych, udostępniane są na Platformie IMC;
f. Świadczenie Telemedyczne – świadczenie zdrowotne udzielane przez Specjalistę za pomocą systemów teleinformatycznych lub systemów łączności w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej;
g. Umowa – umowa o świadczenie Usług Konsultacji Online, zawierana na zasadach określonych w Regulaminie Konsultacji Online. - Podmiotem świadczącym Usługi Konsultacji Online jest Specjalista zaakceptowany przez Pacjenta. Specjalista może zostać wybrany losowo przez system – zawarcie umowy z Usługodawcą następuje po zaakceptowaniu osoby Specjalisty. Pacjent może odmówić akceptacji Specjalisty- w takim wypadku połączenie ze Specjalistą zostanie przerwane a Pacjent nie zostanie obciążony płatnością za Konsultację Online.
- Akceptacja Specjalisty jest równoznaczna z udzieleniem zgody na udzielenie świadczenia zdrowotnego.
- Specjalista świadczy Usługi Konsultacji Online, określone w Regulaminie Usług Konsultacji Online, na rzecz Pacjenta za pośrednictwem Platformy IMC.
- Specjaliści wykonują Usługi Konsultacji Online zgodnie z Kalendarzem wizyt lub podczas Szybkiej E-Konsultacji.
§ 2. Usługi Konsultacji Online
- Warunkiem skorzystania z Usługi Konsultacji Online jest spełnienie warunków określonych w Regulaminie Platformy IMC oraz akceptacja Specjalisty.
- Rodzaje Usług Konsultacji Online:
a. E-Konsultacja
b. Świadczenie Telemedyczne; - Pacjent dokonuje wyboru rodzaju Usługi Konsultacji Online spośród dostępnych opcji:
a. natychmiastowej – wymiana informacji następuje po dokonaniu wyboru opcji Usługi Konsultacji Online natychmiastowej, akceptacji Specjalisty pełniącego Szybką E-Konsultację i nawiązaniu połączenia ze Specjalistą; w przypadku Usługi Konsultacji Online natychmiastowej Pacjent ma możliwość skontaktowania się ze Specjalistą na Szybkiej E-Konsultacji;
b. umawiana – wymiana informacji następuje po dokonaniu wyboru opcji Usługi Konsultacji Online umawianej, dokonaniu wyboru terminu i akceptacji Specjalisty; nawiązanie połączenia ze Specjalistą wymaga ponownego zalogowania Pacjenta na Platformie IMC w dniu oraz godzinie odpowiadającej wybranemu terminowi lub – jeżeli usługa ma być świadczona w telefonicznie – dostępności pod wskazanym numerem telefonu;
c. asynchroniczna – wymiana informacji następuje po dokonaniu wyboru opcji Usługi Konsultacji Online asynchronicznej, akceptacji Specjalisty i wypełnieniu elektronicznego formularza. W ramach wymiany asynchronicznej Pacjent może załączyć określone dokumenty i przesłać je do Specjalisty, który udziela odpowiedzi w ciągu 48 godzin. - Komunikacja Pacjenta ze Specjalistą może przebiegać w formie:
a. czatu – wymiany krótkich wiadomości tekstowych między Pacjentem a Specjalistą,
b. telefonicznej – przekazu audio między Pacjentem a Specjalistą za pośrednictwem telefonu lub Platformy IMC,
c. wideokonferencji – przekazu audiowizualnego między Pacjentem a Specjalistą za pośrednictwem telefonu lub Platformy IMC,
d. wymiany wiadomości email. - Dostępność poszczególnych rodzajów Usług Konsultacji Online oraz form komunikacji jest zależna od określonego Specjalisty, który świadczy usługi E-Konsultacji lub udziela Świadczeń Telemedycznych.
- Forma asynchroniczna inicjowana jest w formie chatu, natomiast kontakt ze strony Specjalisty może nastąpić w każdej formie, w zależności od wyboru dokonanego przez Pacjenta lub dostępnej opcji. Jeżeli Specjalista uzna, że nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi w formie wybranej przez Pacjenta, Pacjent zostanie o tym fakcie poinformowany za pośrednictwem Platformy IMC lub w formie wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej wysyłanej na telefon komórkowy. Pacjent decyduje o skorzystaniu z zaproponowanej formy komunikacji.
- Warunkiem udzielenia Pacjentowi Świadczenia Telemedycznego jest uzupełnienie w Profilu następujących danych:
a. imię (imiona) i nazwisko (nazwiska),
b. data urodzenia,
c. płeć,
d. obywatelstwo,
e. adres miejsca zamieszkania
f. numer PESEL, jeżeli został nadany lub inny numer ewidencyjny (w przypadku braku numeru PESEL),
g. dane i dokumenty dotyczące stanu zdrowia, niezbędne do realizacji Świadczenia Telemedycznego,
h. adres e-mail i numer telefonu kontaktowego (z wyłączeniem numeru telefonu stacjonarnego). - Dane, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Pacjent podaje w Formularzu.
- Świadczenia Telemedyczne udzielane są przez Specjalistów w zakresie wskazanym w Katalogu oraz Regulaminie Organizacyjnym, z uwzględnieniem szczególnego charakteru Świadczenia Telemedycznego. Świadczenia Telemedyczne nie obejmują świadczeń zdrowotnych wymagających osobistego, bezpośredniego kontaktu z osobą wykonującą zawód medyczny.
- Jeżeli wymaga tego postawiona uprzednio diagnoza, a Pacjent wyraził zgodę oraz upoważnił Specjalistę do przekazania recepty, skierowania lub zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne osobom zajmujących się świadczeniem usług pocztowych, uprawniony Specjalista w ramach udzielania Świadczenia Telemedycznego może wystawić receptę, skierowanie lub zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne, jeżeli jest to uzasadnione stanem zdrowia Pacjenta odzwierciedlonym w dokumentacji medycznej. W takim przypadku może zostać pobrana opłata manipulacyjna zgodnie z Cennikiem. Opłata manipulacyjna nie stanowi formy wynagrodzenia za wystawienie recepty, lecz służy pokryciu kosztów związanych z wysyłką recepty na adres wskazany przez Pacjenta.
- W przypadku odbioru recepty, skierowania lub zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne, osoba zajmująca się świadczeniem usług pocztowych może zażądać okazania dowodu tożsamości Pacjenta, w przypadku nieokazania dowodu tożsamości wskazane dokumenty mogą być zwrócone do Specjalisty.
- Do wystawienia recepty Specjalista może wymagać od Pacjenta przedłożenia dokumentów potwierdzających postawioną uprzednio diagnozę, takich jak:
a. karta wypisu ze szpitala,
b. dokumentacja medyczna,
c. wyniki badań laboratoryjnych/obrazowych. - Specjalista w razie potrzeby może zalecić badanie fizykalne przez osobę wykonującą zawód medyczny.
- Specjaliści posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do udzielania Świadczeń Telemedycznych w zakresie wskazanym w Regulaminie Organizacyjnym.
- Udzielanie przez Specjalistów Świadczeń Telemedycznych, następuje w oparciu o wskazania aktualnej wiedzy medycznej i naukowej, dostępnymi za pomocą systemu teleinformatycznego lub systemu łączności, metodami i środkami rozpoznawania i leczenia chorób, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością.
- Usługodawca weryfikuje uprawnienia Specjalistów wynikające z przepisów obowiązującego prawa.
- Konsultacje Online odbywają się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
- Specjaliści prowadzą dokumentację medyczną zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o prawach pacjenta.
- Konsultacja Online może być poprzedzona przeprowadzeniem ankiety dotyczącej m.in. ogólnego stanu zdrowia Pacjenta, dotychczasowego leczenia, wyników badań, przyjmowanych leków czy predyspozycji genetycznych.
- Specjalista przeprowadza badanie Pacjenta, które ma na celu ocenę stanu jego zdrowia oraz dobranie właściwych metod leczenia.
- Przebieg świadczenia Usług Konsultacji Online może być rejestrowany przez Specjalistę, a jego zapis może być przechowywany na serwerach wskazanych przez Specjalistę. Akceptując Regulamin Pacjent wyraża zgodę na rejestrację przebiegu Usług Konsultacji Online, w tym na sporządzanie zapisu głosowego lub audiowizualnego.
- Pacjent ma wgląd do swojej dokumentacji medycznej. Może również otrzymać kopię dokumentacji medycznej w miejscu jej przechowywania lub udzielania świadczeń, określonym przez Specjalistę lub za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe za odpłatnością określoną w Cenniku.
§ 3. Warunki zawierania i rozwiązywania umów
- Umowa zawierana na zasadach określonych w Regulaminie Usług Konsultacji Online jest umową dotyczącą usług zdrowotnych w rozumieniu ustawy o prawach konsumenta.
- Akceptacja Specjalisty przez Pacjenta jest równoznaczna z zawarciem umowy o Usługi Konsultacji Online oraz akceptacją Regulaminu Usług Konsultacji Online.
- Umowa zostaje zawarta na czas wykonywania Usługi Konsultacji Online.
- Pacjent ma możliwość odstąpienia od Umowy w każdym czasie. W przypadku Usług Konsultacji Online umawianych, modyfikacja lub rezygnacja z Usługi Konsultacji Online może skutkować obowiązkiem uiszczenia opłaty zgodnie z Regulaminem Platformy IMC. Po wykonaniu Usługi Konsultacji Online Pacjent traci możliwość odstąpienia od Umowy o czym zostaje poinformowany.
- Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez drugą stronę warunków Umowy, przepisów prawa lub praw drugiej strony lub osoby trzeciej.
§ 4. Warunki świadczenia usług
- Specjaliści świadczą Usługi Konsultacji Online odpłatnie. Płatność za Usługi Konsultacji Online następuje na zasadach określonych w Regulaminie Platformy IMC.
- Specjaliści nie są uprawnieni do pobierania opłat od Pacjentów.
- Akceptując Regulamin Pacjent uwzględnia okoliczność, że E-Konsultacje lub Świadczenia Telemedyczne są za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a Specjalista w razie potrzeby może zalecić badanie fizykalne przez osobę wykonującą zawód medyczny.
- Pacjent ma możliwość nieodpłatnej modyfikacji umawianej Usługi Konsultacji Online na zasadach określonych w Regulaminie Platformy IMC.
- Pacjent zobowiązuje się ujawnić Specjaliście wszelkie informacje i okoliczności, które mogą mieć znaczenie dla udzielania Świadczeń Telemedycznych, w tym kopie dokumentacji medycznej, wyników badań, które mogą być konieczne do udzielenia Świadczenia Telemedycznego.
- Pacjent ponosi wyłączną odpowiedzialność za niezgodne z prawdą lub zatajone informacje, o których mowa w ustępie poprzedzającym, jeżeli miały lub mogły mieć wpływ na wykonanie Usługi Konsultacji Online.
§ 5. Wymogi techniczne
- Celem przeprowadzenia Usług Konsultacji Online Pacjent zobowiązany jest spełnić warunki techniczne, określone w Regulaminie Platformy.
§ 6. Zasady odpowiedzialności
- Specjalista i Pacjent zobowiązani są do naprawienia szkody, jaką druga strona Umowy poniosła na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez nich obowiązków wynikających z Umowy lub Regulaminu Usług Konsultacji Online, chyba że ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które strona ta nie ponosi odpowiedzialności.
- Specjalista nie ponosi odpowiedzialności za Usługi Platformy IMC, świadczone przez Usługodawcę.
- Specjalista ponosi względem Pacjenta odpowiedzialność jedynie za zawinione przez Specjalistę niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
- Specjalista nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Pacjenta niekompletnych, nieprawdziwych lub nieprawidłowych informacji, zwłaszcza w przypadku podania danych osób trzecich bez ich wiedzy lub zgody. Za skutki podania błędnych, niekompletnych, nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub w inny sposób nieprawidłowych danych wyłączna odpowiedzialność spoczywa na Pacjencie.
- Specjalista nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Usług przez Pacjenta w sposób sprzeczny z Regulaminem.
- Specjalista nie ponosi odpowiedzialności za:
a. szkody wyrządzone podmiotom trzecim, powstałe w wyniku korzystania przez Pacjentów z usług w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa,
b. szkody wynikłe na skutek braku ciągłości dostarczania Usług, będące następstwem okoliczności, za które Specjalista nie ponosi odpowiedzialności, wskutek działania siły wyższej, działania i zaniechania osób trzecich, z wyjątkiem osób, za które Specjalista ponosi odpowiedzialność na mocy przepisów prawa,
c. podanie przez Pacjenta nieprawdziwych lub niepełnych informacji przy rejestracji.
§ 7. Reklamacje
- Pacjentowi przysługuje prawo zgłaszania zapytań, uwag i reklamacji w związku z wykonywaniem Usług Konsultacji Online. Zapytania, uwagi i reklamacje dotyczące działania Platformy IMC i związanych z nią kwestii natury technicznej należy zgłaszać na adres e-mail rejestracja@imedconcept.com;
- Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych, chyba że odpowiedni Regulamin Organizacyjny przewiduje krótszy termin.
- Treść reklamacji powinna zawierać, co najmniej:
a. dane pozwalające na identyfikację Pacjenta: login Pacjenta, imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy (dla reklamacji składanych listownie);
b. określenie przedmiotu reklamacji,
c. określenie ewentualnych żądań Pacjenta,
d. wskazanie daty zaistnienia zdarzenia świadczącego o nienależytym wykonaniu Usługi
Konsultacji Online.
§ 9. Postanowienia końcowe
Przesyłanie treści niezgodnych z prawem, sprzecznych z dobrymi obyczajami lub naruszających prawa Usługodawcy lub innych oraz które mogłyby powodować lub zachęcać do zachowania uznawanego za działanie niezgodne z prawem, naruszającego prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste, jest zabronione.
Aktualizacja: 02.04.2020